Cotation
Sections, lignes de débours, coefficient de vente. Calcul simultané en FCFA et en euros, devis PDF professionnel en un clic.
Conçu à Dakar, par une agence réceptive
Gérez votre agence de voyage de A à Z
Du devis au bilan comptable, sans ressaisie et sans tableur. Kilifia réunit la cotation, les achats, l'exploitation, la comptabilité SYSCOHADA et la paie sénégalaise dans un seul logiciel — pensé pour la façon dont travaillent réellement les réceptifs d'Afrique de l'Ouest.
Sans carte bancaire. Vos données restent les vôtres.
Chiffre d'affaires
18 420 000
Dossiers en cours
14
Marge moyenne
31 %
COT-0184
Sine-Saloum & Casamance — 2 pax
3 712 429
COT-0183
Dakar–Saint-Louis — 6 pax
5 940 000
COT-0182
Lompoul & Somone — 4 pax
2 260 500
Acompte encaissé — Wave
2 bons à confirmer
12
modules métier couverts
2 179
tests automatisés au vert
SYSCOHADA
comptabilité intégrée
100 %
hébergeable au Sénégal
Ce que fait Kilifia
Un seul logiciel, du premier devis au bilan
Chaque module alimente le suivant. Un devis accepté ouvre le dossier, engendre les bons de commande et la facture d'acompte — sans qu'on ait rien à ressaisir.
Achats
Bons de commande engendrés par fournisseur, réception des factures, suivi du prévu, de l'engagé et du réel.
Comptabilité SYSCOHADA
Plan comptable, écritures automatiques, TVA, balance, grand livre, bilan, compte de résultat et rapprochement bancaire.
Paiements mobiles
Orange Money et Wave. Le client règle depuis son téléphone, l'écriture comptable se pose d'elle-même à la confirmation.
Logistique & flotte
Barèmes véhicule et équipage, carburant, chiffrage automatique du transport. Vos propres véhicules passent avant la location.
Front office
Vitrine publique, catalogue de circuits et proposition interactive : le client consulte son devis en ligne et l'accepte.
Pourquoi Kilifia
Ce qu'un logiciel international ne fera pas pour vous
Les grandes plateformes de réceptif font très bien l'itinéraire et la brochure. Elles s'arrêtent là où commence votre administration : la comptabilité de l'OHADA, les cotisations sénégalaises, l'argent mobile, le franc CFA.
| Besoin d'une agence réceptive sénégalaise | Kilifia | Plateformes internationales |
|---|---|---|
| Comptabilité SYSCOHADA et déclaration de TVA | Intégrée | À faire dans un autre outil |
| Paie sénégalaise — CSS, IPRES, CFCE, TRIMF, IR | Intégrée | Non couverte |
| Encaissement Orange Money et Wave | Natif | Rarement disponible |
| Chiffrage en FCFA, conversion en euros | Les deux, simultanément | Devise unique le plus souvent |
| Barèmes véhicule, équipage et carburant | Module logistique | Saisie manuelle |
| Gestion de votre propre flotte | Amortissements, rentabilité | Hors périmètre |
| Hébergement au Sénégal | Possible | Serveurs à l'étranger |
| Support dans votre fuseau horaire | Sur place | Décalage horaire |
Comparaison établie sur les besoins que nous rencontrons chez les réceptifs sénégalais. Les fonctionnalités des autres éditeurs évoluent : vérifiez auprès d'eux ce qui vous concerne.
Concrètement
Ce que Kilifia remplace
La plupart des agences tiennent leur activité dans cinq outils qui s'ignorent. Chaque passage de l'un à l'autre est une ressaisie, et chaque ressaisie est une occasion de se tromper.
| Aujourd'hui | Ce que ça coûte | Avec Kilifia |
|---|---|---|
| Un tableur par devis, dupliqué de saison en saison | Les tarifs divergent d'un fichier à l'autre sans qu'on le voie | Une grille tarifaire unique, datée par saison |
| Le transport calculé à la main | Une demi-journée par circuit, et une marge qui se perd en route | Barèmes véhicule, équipage et carburant appliqués |
| Les bons de commande retapés depuis le devis | Un hôtel oublié, découvert à l'arrivée des voyageurs | Engendrés par fournisseur à l'acceptation |
| Les pièces portées au cabinet comptable en janvier | Aucune visibilité sur la marge réelle avant la clôture | Écritures posées au fil des opérations |
| Les bulletins de paie recalculés chaque mois | Une erreur de cotisation se répète douze fois avant d'être vue | Barèmes CSS, IPRES, CFCE et IR en base |
| Les relances faites quand on y pense | Un devis sans réponse reste sans réponse | Balayage quotidien, récapitulatif au matin |
Prêt à moderniser votre agence ?
Trente jours d'essai, sans carte bancaire. Nous reprenons vos données depuis vos tableurs et nous vous accompagnons au démarrage.